Welkom
Met dit formulier verzamelt u alle gegevens die nodig zijn voor de oprichting van uw besloten vennootschap (B.V.). Het invullen duurt ongeveer 20 minuten. U kunt tussentijds stoppen, uw concept blijft bewaard zolang u dezelfde link gebruikt.
- Bedrijfsgegevens (naam, adres, doel, contactgegevens)
- Gegevens van aandeelhouders (max. 4) en bestuurders (max. 3)
- Paspoortgegevens en privé-adressen van bestuurders
- Documenten om te uploaden: paspoort/ID, energiefactuur, en bij een rechtspersoon een KvK-uittreksel (per entiteit in de keten)
- Gewenste aandelenstructuur en stemverhouding
Aandeelhouders
Sectie A. U kunt 1 tot 4 aandeelhouders opgeven (natuurlijke personen of vennootschappen).
Iedere natuurlijke persoon met meer dan 25% eigendom of zeggenschap. Is er niemand boven 25%, dan geldt het hoger leidinggevend personeel als pseudo-UBO.
Geef de holdingstructuur van onder naar boven op. Voor elke holding in de keten hebben we later een KvK-uittreksel nodig.
Bedrijfsgegevens
Sectie B. Naam, zetel, adres en contactgegevens van de B.V.
Volledig met B.V. als toevoeging.
Alleen invullen als de B.V. handelsnamen voert die afwijken van de statutaire naam.
Aandelenkapitaal
Sectie C. Type aandelen, betaling, stemrecht en blokkeringsregeling.
Bestuur
Sectie D. Bestuurders, bevoegdheid en bestuursstructuur.
Bedoeld voor B.V.s die als houdster of financieringsvennootschap fiscaal als Nederlands ingezetene gekwalificeerd moeten worden.
Bestuurders
Toezichthoudende bestuurders / commissarissen
Vereist bij raad van commissarissen of one-tier board.
Governance & boekjaar
Secties E + F. Stemverhoudingen en financieel jaar.
Versterkte meerderheid en quorum
Voor besluiten van de algemene vergadering. Standaard volstaat een gewone meerderheid.
Boekjaar
Documenten
Aanvullende, privacygevoelige documenten. Alles wordt privé opgeslagen, alleen de notaris kan het inzien.
Identiteitsdocumenten per aandeelhouder
Deze upload u per aandeelhouder in stap 2 (Aandeelhouders). Hier ziet u alleen de status.
Energiefactuur (adresbewijs)
Geen natuurlijke personen als aandeelhouder, dus geen energiefactuur nodig.
UBO-verklaring (Wwft)
Heeft u al een ingevulde en ondertekende UBO-verklaring (uiteindelijk belanghebbenden)? Upload deze hier. Zo niet, dan stelt de notaris de verklaring op op basis van uw gegevens.
Controleren
Controleer uw gegevens. De notaris kan tijdens het gesprek nog correcties aanbrengen.
- B.V.-naam
- Zetel
- Aandeelhouders
- Bestuurders
- Toezichthouders
- Type bestuur
- Type aandelen
- Boekjaar
1 · Akkoord op de voorwaarden
Lees de dienstverleningsvoorwaarden en onderteken de opdrachtbevestiging.
Bevestig eerst hierboven dat de gegevens kloppen.
Zet het vinkje voor de voorwaarden, daarna kunt u ondertekenen.
2 · Kies een tijdslot
Een gesprek via Google Meet met de notaris. De bevestiging en voorbereidingsdocumenten ontvangt u daarna per e-mail.
Accepteer eerst de voorwaarden hierboven om een tijdslot te kunnen kiezen.
Zo bereidt u zich voor
- 1Print de personal data card(s) uit de e-mail en neem deze mee; ze worden tijdens het videogesprek met de notaris getekend.
- 2Houd een geldig identiteitsbewijs (paspoort) bij de hand.
- 3Zorg dat de gevraagde documenten zijn aangeleverd: een recente energiefactuur en, bij een rechtspersoon, een KvK-uittreksel per entiteit.
- 4Bel op tijd in via de Google Meet-link hierboven.
We hebben u een e-mail gestuurd met het vragenformulier en de personal data card(s) als PDF-bijlage.
Telefoongesprek gepland
U heeft een afspraak met de notaris op:
Tijdens het gesprek worden de gegevens definitief gemaakt en kunt u de personal data card(s) ondertekenen.
Uw concept-akte van oprichting is gereed Uw akte is definitief goedgekeurd
Bekijk de concept-akte hieronder. Eventuele wijzigingen kunt u aangeven bij de notaris. De akte is gereed voor ondertekening. U ontvangt verdere instructies van de notaris.